Ранняя явка по беременности. Как получить выплаты для беременных. Единовременное пособие при рождении ребенка

При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал "Упрощенка" посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 - начислено пособие

Дт 70 Кт 51 - пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 - поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

Единовременное пособие при ранней постановке на учет - это разовая выплата , полагающаяся в медицинскую организацию по поводу беременности на ранних сроках. при ранней постановке на учет является фиксированной суммой, которая ежегодно индексируется.

Данный вид материальной поддержки направлен на мотивирование беременных женщин вставать на учет как можно раньше, чтобы:

• своевременно проведенным медицинским обследованием снизить риски для здоровья матери;
• проверить плод на наличие отклонений как можно раньше, чтобы вовремя минимизировать возможные угрозы .

Выплатой пособия занимаются , которые начисляют и прочие виды материальной поддержки, положенные беременным женщинам. необходимо обратиться в одно из них (в зависимости от статуса трудоустройства женщины) и предоставить необходимые документы. зависят от периода обращения за пособием, а также через какую организацию оно будет начисляться.

Кому выплачивают единовременное пособие?

На получение единовременной выплаты при постановке на учет на ранних сроках беременности, согласно ст. 9 Федерального закона (ФЗ) № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , могут рассчитывать женщины, зарегистрировавшиеся в медицинской организации до 12 недель акушерского срока.

В зависимости от факта трудоустройства женщины, претендующей на выплату, получение может осуществляться в одной из двух форм:

• обязательного социального страхования;
• государственного социального обеспечения.

К женщинам, подлежащим соцстрахованию , относятся следующие категории беременных:

• официально работающие сотрудницы, за которых работодатели платят страховые взносы;
• уволенные в связи с ликвидацией организации-работодателя или ИП либо прекращением деятельности, подлежащей государственной регистрации (при условии официального признания их безработными в период 12 месяцев после увольнения);
• женщины в составе гражданского персонала в военных частях, расположенных за пределами РФ.

На получение единовременного пособия при ранней постановке на учет в форме государственной социальной поддержки имеют право следующие категории беременных женщин:

• обучающиеся по очной форме;
• женщины-военнослужащие по контракту, а также служащие в ОВД, ФСИН, противопожарных государственных органах, войсках нацгвардии, на таможне и в органах, контролирующих оборот наркотиков.

Размер выплаты при постановке на учет до 12 недель в 2019 году

Размер единовременной выплаты за постановку в ранние сроки определен ст. 10 закона о государственных детских пособиях и каждый год индексируется согласно ст. 4.2 этого же ФЗ. По факту индексации, проведенной 1 февраля 2019 года (коэффициент составил 1,034), сумма данной выплаты равна 655,49 руб .

В с особыми климатическими условиями (на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах) действуют повышающие районные коэффициенты , которые должны быть учтены при назначении выплат. Это регламентировано ст. 5 закона № 81-ФЗ.

Например, в городе Норильск действует районный коэффициент равный 1,8 . А значит, в 2019 году размер пособия при ранней постановке на учет по беременности в медицинском учреждении для жительниц этого города будет составлять 655,49 x 1,8 = 1179,88 руб .

Данные выплаты не облагаются налоговыми начислениями и не учитываются в базе доходов, подлежащих налогообложению.

Кто выплачивает пособие за раннюю постановку на учет по беременности?

Выплата при постановке на учет в медицинских организациях на ранних сроках назначается и осуществляется по месту назначения выплаты по беременности и родам (БиР).

Для получения единовременной выплаты женщине необходимо обратиться в одну из уполномоченных организаций. В зависимости от ее социального статуса пособие может быть назначено:

• по месту работы (службы);
• по месту учебы;
• в ФСС;
• в органах соцзащиты.

Трудоустроенные женщины получают средства по месту работы (службы), уволенным по причине ликвидации официального места работы необходимо обращаться в органы соцзащиты. Студентки очной формы обучения получают выплату по месту учебы - в своем образовательном учреждении.

Во многих регионах РФ действует пилотный , согласно которому официально работающим гражданам пособия начисляются напрямую из ФСС. Подача документов при этом, как и раньше, происходит через работодателя.

При наличии решения суда о факте невыплаты работодателем пособия или о его банкротстве, уволенная женщина может обратиться за получением выплат в ФСС напрямую .

Как оформить пособие на постановку на учет в ранние сроки беременности?

Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить в организацию, назначающую ее, следующие документы:

• справку из женской консультации (или любой другой медицинской организации), в которой подтверждается постановка на учет в ранние сроки беременности (согласно п. 22 Приказа Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009);
• заявление на назначение выплат.

Справка из медицинской организации должна быть выдана врачом (он должен заверить ее своей личной подписью). Также она должна содержать печать учреждения , выдавшего ее. Единая форма медицинской справки не утверждена, она составляется в произвольном виде.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

• ФИО и должность руководителя организации;
• ФИО и должность сотрудницы;
• содержательная часть в свободной форме;
• срок беременности, на котором женщина встала на учет в медицинскую организацию;
• дата;
• подпись.

Когда выплачивается пособие за раннюю постановку на учет по беременности?

На практике выплата при постановке на учет в ранние сроки чаще всего перечисляется вместе с . Для этого, согласно п. 24 Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009, при подаче документов на назначение выплат по БиР необходимо также приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт постановки на учет на ранних сроках беременности.

Если по месту работы (в ФСС) или учебы справка предоставляется позже, то назначение и выплата производятся в течение 10 дней с момента ее предъявления.

Если женщина обращается за получением пособия в органы соцзащиты , то его назначение происходит в течение 10 дней, а выплата начисляется не позднее 26 числа следующего (за предоставлением документов) месяца.

Выплата осуществляется одним из двух способов, который заявительница выберет на свое усмотрение:

• денежным переводом через Почту России;
• перечислением на расчетный счет (карту) через банк.

Единовременное пособие при ранней постановке на учет назначается при условии, что женщина обратилась за ним не позднее полугода с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:

• подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
• обучаются по очной форме;
• проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах.

Пособие по беременности и родам выплачивается за Отпуск по беременности и родам длится 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

">период отпуска по беременности и родам . Застрахованным женщинам Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере не больше МРОТ, установленного в ее регионе, с учетом районного коэффициента.">за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим - в размере денежного довольствия, учащимся - в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ .

Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:

• листок нетрудоспособности;
• для оформления по месту службы или учебы - справка из медицинской организации.

В В случаях:

• перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
• болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
• необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

">некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.

3. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?

Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.

Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, - справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем - физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в .

Будущим мамам следует знать, что начинать получать выплаты можно уже на ранних сроках беременности. Одной из таких льгот является пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель , величина которого в 2018 году составляет 628,47 руб . Для регионов, в которых установлен районный коэффициент к зарплате, размер пособия рассчитывается с учетом этого коэффициента.

Эта сумма ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции и налогами не облагается. Выплата трудоустроенным будущим мамам производится за счет средств Соцстраха. Студенткам и военнослужащим из средств федерального бюджета. Уволенным в связи с ликвидацией предприятия из субвенций, предоставляемых региональным бюджетам из федерального для финансового обеспечения расходных обязательств данных субъектов РФ .

Это пособие выплачивается только:

• работающим женщинам, т.е. подлежащим обязательному социальному страхованию;
• уволенным по ликвидации предприятия в течении 12 месяцев после получения статуса безработный ;
• студенткам , обучающимся по очной форме;
• будущим мамам, проходящим военную службу по контракту ;
• индивидуальным предпринимателям , частным нотариусам или адвокатам, добровольно уплачивающим страховые взносы.

Как получить пособие при ранней постановке на учет по беременности

Существует два случая оформления пособия:

1. Если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами для получения пособия по беременности и родам (БиР), то эти две выплаты назначаются и выплачиваются вместе.
2. В случае предоставления справки после обращения за пособием по БиР .
   • Работодатель должен выплатить пособие в течение 10 календарных дней с даты предоставления справки. Перечисление денежных средств получателю осуществляется в ближайший день для выплаты зарплаты.
   • Уволенным в связи с прекращением деятельности организации Соцзащита начисляет пособие до 26-го числа следующего месяца после приема необходимых документов.

Согласно закону № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. допустимый срок обращения за пособием составляет 6 месяцев после завершения отпуска по беременности и родам . При оформлении документов после истечения установленного периода решение о назначении принимает территориальный орган страховщика в случае наличия у заявителя уважительной причины для пропуска разрешенного срока обращения за выплатой.

На основании ст. 1 закона № 67-ФЗ от 30.05.2001 года:

• расходы за перечисление пособия получателю осуществляются из тех же средств, из которых осуществляется выплата пособий;
• плата за банковские операции по зачислению выплат не взимается.

Где можно оформить выплату

В зависимости от того к какой категории получателей относится будущая мама она должна обратиться за назначением пособия в соответствующую организацию.

Как правило, для оформления этого пособия достаточно справки из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности. Для получения этой справки необходимо обратиться в женскую консультацию по месту жительства и оформиться в ней в 1-й триместр беременности .

Если за протеканием беременности следит личный врач в частной клинике, можно оформиться и в этом учреждении. Наблюдающий врач выпишет справку о ранней постановке на учет по беременности. Ее вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам вы относите по месту работы, либо учебы. В случае, когда мама - индивидуальный предприниматель и добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года, то данную медицинскую справку необходимо отнести в этот же фонд для начисления пособия. В течение 10 дней денежные средства должны быть зачислены на счет получателя.

Региональные выплаты женщинам на раннем сроке беременности

В связи с тем, что размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности небольшой, поэтому в отдельных субъектах РФ для социальной поддержки семей предусмотрены дополнительные региональные пособия беременным женщинам.

Например, в Москве существуют городские выплаты в дополнение к федеральным льготам. Будущим мамам, постоянно зарегистрированным в столице, выплачивается единовременное пособие при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности, размер которого составляет 600 руб.

Узнать о наличие данного вида пособия в отдельном субъекте РФ можно из соответствующей страницы регионального раздела нашего сайта.